Webinar wellbeing, czy warsztat wellbeing – którą formę wybrać dla pracowników? Jakie są praktyczne zalety i wady każdego z tych rozwiązań? Dzielę się naszym doświadczeniem po organizacji ponad 300 webinarów i warsztatów online dla firm małych, średnich i dużych korporacji.

Istnieje kilka definicji webinaru lub webinarium. Nie wchodząc w szczegóły techniczne ogólnie webinarium to spotkanie szkoleniowe internetowe w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem prezentacji audio i wideo umożliwiające prowadzącemu utrzymanie stałego kontaktu ze słuchaczami. Zwykle w webinarium może uczestniczyć duża liczba słuchaczy. Utrudnia to jednak możliwość interakcji z wykładowcą i najczęściej ogranicza ją do kontaktu uczestników za pomocą czatu w trakcie sesji Q/A. Szczegółową definicję znajdziecie w Wikipedii

Warsztat online to spotkanie szkoleniowe w czasie rzeczywistym w mniejszych – kilku, kilkunastoosobowych grupach – z akcentem na szeroką interakcję słuchaczy z prowadzącym i między sobą oraz z wykorzystaniem różnych funkcji platformy do wideokonferencji służących do pracy warsztatowej w mniejszych grupach (np. Breakout Room w platformie Zoom).

Największa zaletą webinaru jest możliwość jednoczesnego uczestnictwa w wydarzeniu wielu osób (w zależności od stosowanej technologii – nawet do kilku tysięcy). W webinarach wellbeing organizowanych przez nas w wydarzeniu jednocześnie może uczestniczyć maks. 1000 uczestników. Dlatego to rozwiązanie najlepiej sprawdza się w dużych organizacjach. Często jednym webinarem możemy „obsłużyć” całą firmę. Warto jednak zadbać o frekwencję i zaproponować pracownikom 2-3 różne terminy tego samego webinaru wellbeing. Tak aby każdy mógł dopasować swój kalendarz.

Webinar wellbeing – średnia cena na pracownika.

Inną zaletą webinaru dla większej grupy pracowników jest niska cena uczestnictwa. Zakładając udział np. grupy 120 osób w webinarze, którego koszt wynosi 1700 zł netto średni koszt udziału 1 pracownika to ok. 14 zł netto. W Corporate Wellness by Mobilemed cena webinaru wellbeing jest stała – niezależnie od liczby uczestników.

Wpływ na decyzję o wyborze formy spotkania online ma też temat wellbeing. Jeśli prowadzący przekazuje głównie wiedzę ekspercką – np. na tematy medyczne, na które większość uczestników ma niewiele do powiedzenia to lepiej zdecydować się na webinar zakończony sesją Q/A. Ważne żeby sesja Q/A umożliwiała również zadawanie pytań anonimowych bezpośrednio do eksperta (np. w sprawach zdrowia uczestników).

Jeśli tematem spotkania jest wsparcie psychologiczne pracowników, a pracownicy nie znają się dobrze (np. są z innych oddziałów firmy zlokalizowanych w różnych częściach kraju) to zwykle na początku mają trudność w rozmowie na tematy związane ze stresem, czy innymi problemami, z którymi się mierzą. W nieznanej grupie trudniej jest się otworzyć i zbudować klimat do szczerej rozmowy. Dlatego w takim przypadku na początku lepszy jest webinar wellbeing. W tej formule uczestnicy czują się bardziej komfortowo i są nastawieni mocniej na słuchanie niż zabieranie głosu. Jeśli od początku nieznaną sobie grupę pracowników wrzucimy np. do jednego breakout room z zadaniem do wspólnego rozwiązania to ryzykujemy spadkiem frekwencji. Do formuły warsztatowej wymagającej większego zaangażowania przejdziemy w następnym etapie.

Webinary wellbeing trwają zwykle 60-90 minut wraz z sesją Q/A na końcu.

Warsztaty wellbeing – kiedy się sprawdzają?

Warsztaty wellbeing świetnie sprawdzają się kiedy oprócz zdobycia wiedzy i umiejętności zależy nam na integracji, lepszym poznaniu się pracowników i większym zaangażowaniu w trakcie wydarzenia. Pozwalają na to mniejsze grupy (zwykle ok. 10-20 osób) i możliwości techniczne dostarczane przez różne platformy do spotkań i konferencji online.

Na wybór tej formy spotkania online ma też wpływ tematyka. W formule warsztatowej świetnie sprawdzają się np. webinary z dietetykiem, warsztaty gotowania online, czy webinar zdrowe odżywienie lub wspomniana wyżej tematyka mental health – np. warsztat online zdrowie psychiczne w home office ale z udziałem grupy pracowników, którzy dobrze się znają i potrafią otwarcie rozmawiać na trudne tematy. Z naszej oferty webinariów wellbeing w formule warsztatów dobrze sprawdzają się też warsztaty parentingowe – Jak poradzić sobie z dziećmi w home office i temat odporności psychicznej – warsztat online Mental Toughness.

Warsztaty wellbeing zwykle trwają dłużej niż webinary. W zależności od tematyki i formuły zaproponowanej przez prowadzącego zwykle od 2 do kilku godzin z przerwami. Z tego powodu powodu organizując warsztaty wellbeing powinniśmy też pomyśleć o większym budżecie.

Podsumowując, o webinarze wellbeing warto pomyśleć gdy:

• Planujesz udział większej grupy osób – od kilkudziesięciu do kilkuset;
• Zależy Ci na niskim koszcie uczestnictwa w przeliczeniu na jedną osobę;
• Temat webinaru dotyczy wiedzy eksperckiej, w której pracownicy raczej nie będą mieli możliwości podzielenia się swoim zdaniem;
• W spotkaniu wezmą udział pracownicy, którzy nie znają się dobrze.

O warsztatach wellbieng warto pomyśleć gdy:

• Zależy Ci zintegrowaniu grupy uczestników i ich większym zaangażowaniu;
• Chcesz przepracować głębiej jakieś zagadnienie, co wymaga czasu i zaangażowania uczestników;
• Temat warsztatu wellbeing nie jest mocno ekspercki i pozwala na podzielenie się swoim zdaniem przez uczestników;
• Dysponujesz czasem od 2 do kilkunastu godzin.