W czasach pracy zdalnej webinar wellbeing dla firm i warsztaty online są najważniejszymi elementami realizacji programów prozdrowotnych czy Europejskiego Tygodnia Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (H&S Week). Ponadto jest to narzędzie do budowania trwałej kultury zdrowia w organizacjach. W jednym z wcześniejszych wpisów dokonałem porównania webinarów wellbeing dla firm i warsztatów online. Przedstawiłem w nim, w jakich obszarach warto je wprowadzić i jakie cele pozwalają osiągnąć.

W dzisiejszym artykule rozwinę temat samego webinarium i podzielę się kilkoma dobrymi praktykami.

Wellbeing dla firm to zdrowe biuro i dobrostan w biznesie

Trafiający w potrzeby pracowników webinar wellbeing pomaga w budowaniu świadomości na temat dbania o własne zdrowie. Dostarcza wiedzę i pomaga zdobyć umiejętności praktyczne (np. ćwiczenia przy biurku na zdrowy kręgosłup, czy techniki redukcji stresu mindfulness). Dłuższy i systematycznie prowadzony program wellbeing pomaga natomiast wdrożyć zdobyte umiejętności do codziennej rutyny pracowników.

Nie do przecenienia jest też walor integracyjny i socjalizacyjny webinariów wellbeing. Harmonia w zakresie zdrowia psychicznego została nadwyrężona po ostatnich latach niezwykle stresujących wydarzeń. Praca zdalna, zwłaszcza wśród pracowników niemających z nią dotychczasowo do czynienia, mogła spowodować poczucie odosobnienia i pogorszenie samopoczucia. Nietrudno domyślić się, że taki stan wpływa nie tylko na produktywność Twoich pracowników, ale i ogólne zadowolenie. Współpraca z nami pomoże w integracji zespołów wielokulturowych i wielopokoleniowych. Natomiast poprawa zdolności interpersonalnych osób zatrudnionych w Twojej firmie pomoże obniżyć poziom stresu. Z kolei, gdy pracownicy poznają się lepiej i wyjdą poza zawodowe kontakty, to wówczas będą mieć pewność, że mogą polegać na pracodawcy i reszcie zespołu. Jak widzisz szkolenia z zakresu wellbeing mogą ułatwić realizację strategii Diversity & Inclusion, czy DEI.

Wewnętrzny zespół wellbeing do badania analizy potrzeb

Ostatnio coraz częściej zgłaszają się do nas firmy, które niedawno rozpoczęły działalność w Polsce. Wiele z nich nie ma fizycznej siedziby, co sprawia, że managerowie i pozostali pracownicy nie mieli okazji się poznać. Co więcej, część osób to ekspaci różnych narodowości. Zespół jest niezgrany, szwankuje komunikacja, dochodzi szybkie tempo pracy oraz stras. Łatwo domyślić się, jak ta sytuacja odbija się na biznesie i produktywności pracowników.

W takich sytuacjach dobrze sprawdza się webinar wellbeing poprowadzony w języku angielskim, który coraz częściej staje się „urzędowym językiem” w firmach. W doborze tematyki odpowiadającej potrzebom pracowników i organizacji może pomóc wewnętrzny zespół ekspertów ds. promocji zdrowia lub wellbeing. Dobrze, jeśli w zespole znajdą się osoby, które interesują się tematyką prozdrowotną. Na przykład osoby uprawiające jakiś sport mogą podzielić się własną wiedzą ekspercką. Samo powołanie takiego nieformalnego ciała staje się elementem integracyjnym, niezwiązanym z bieżącymi zadaniami w pracy.

Jaki jest najlepszy termin na organizację webinarium?

Wybór terminu jest bardzo ważny. Wynika to z tego, że ma wpływ na frekwencję, na której przecież tak bardzo nam zależy. Ustalając termin cyklu webinariów rozważ proponowane działania:

• Zacznij od sprawdzenia, czy w Twojej firmie są już wyznaczone stałe terminy na spotkania i sesje szkoleniowe. Wtedy oszczędzisz czas i temat z głowy 🙂 .
• Jeśli nie – postaraj się żeby był to jeden stały dzień tygodnia lub miesiąca i stała godzina – łatwiej się zapamięta.
• Unikaj poniedziałków rano i piątków w godzinach popołudniowych.
• Sprawdź czy w proponowanym terminie nie ma stałych spotkań globalnych lub lokalnych. Porozmawiaj z innymi działami, liderami. Spytaj czy nie planują wrzucenia spotkań biznesowych w planowanym przez Ciebie terminie webinarium.
• Sprawdź które dni są najmocniej obłożone w innych działach. Kiedy ludzie oddają cykliczne raporty itp. Po prostu trudno będzie im się wyrwać na 60-90 min. Poza tym zrobisz sobie wroga z szefa działu. Lepiej żeby był Twoim sprzymierzeńcem 🙂
• Jeśli planujesz cykl webinariów – dobrze zachować dynamikę i nie robić zbyt długich przerw. Z drugiej strony nie przesadź z częstotliwością. Wtedy wydarzenia mogą stracić na atrakcyjności. Z doświadczenia widzę, że optymalnym wydaje się termin stały dzień co drugi tydzień.

Naprawdę warto przyłożyć się i poświęcić czas na wybór właściwego terminu. Będzie to miało znaczący wpływ na frekwencję.

Dlaczego warto nagrać webinarium?

Nawet jeśli wybierzesz optymalny termin i tak zawsze znajdą się tacy, którym nie będzie odpowiadał. Dlatego warto poprosić dostawcę o nagranie webinarium i udostępnienie go wszystkim pracownikom. Zwykle cena za nagranie i czasowe udostępnienie nie jest wygórowana i taka inwestycja się opłaca. Oprócz bezproblemowego dostępu do materiału dla wszystkich pracowników unikniesz narzekań tych, którzy nie mogli uczestniczyć w wydarzeniu na żywo.

Cena za nagranie zależy od czasu, na jaki chcemy wykupić licencję. Wydaję się, że optymalnym terminem jest od 3 do 6 miesięcy. Maksymalnie rok. Po tym czasie raczej rzadko kto zagląda do materiału. Ponadto w obecnych czasach szybkich zmian część treści może stać się nieaktualne po kilku miesiącach. W związku z tym nie daj sobie wcisnąć licencji bezterminowej, tylko czasową i nie przepłacaj.

Jaki webinar wellbeing dla firm był najczęściej wybierany?

Oto lista najchętniej wybieranych webinarów wellbeing przez naszych klientów w 2023 roku.

• Smartbreaks — sztuka efektywnej regeneracji. Skupiamy się na efektywności w pracy. Przekonaj się, na czym polega szybka i skuteczna regeneracja.
• Siła neuroróżnorodności — zapewnij zrozumienie i równe szanse wszystkim pracownikom w swoim środowisku pracy,  
• Spotkanie z depresją — jak rozpoznać depresję u siebie i u kolegów/koleżanek w pracy. Co wskazuje na brak dobrego samopoczucia? Jak reagować?
• Zdrowie psychiczne okiem psychiatry — zaburzenia i niedostateczna odporność psychiczna nie są tematami tabu. Porozmawiajmy o nich ze specjalistą z dziedziny psychiatrii, który pomoże w pracy z emocjami.
• Rezyliencja — jak zwiększyć zdolność radzenia sobie z trudnymi i stresującymi sytuacjami? Bardzo przydatna umiejętność na trudne czasy.
• Zdrowie kobiety, zdrowie mężczyzny — dedykowane webinary z lekarzem medycyny stylu życia. Po webinarze uczestnicy otrzymują kalendarz badań profilaktycznych. 
• Legal Doping — jak przedsiębiorcy z Doliny Krzemowej zarządzają swoją energią, aby zwiększyć własne kompetencje i wydajność. Mega inspiracje na zdrowy styl życia dla każdego z nas!

W ramach webinarium odciążamy naszych klientów i przygotowujemy komunikację dla pracowników w formie infografiki oraz zapewniamy kompleksową obsługę i wsparcie techniczne. Z kolei po webinarze uczestnicy otrzymują pakiet spersonalizowanych materiałów edukacyjnych.

Żyjemy w szybko zmieniającym się otoczeniu, w związku z tymi potrzeby organizacji i pracowników też się zmieniają. Dlatego też rozmawiamy na bieżąco z naszymi klientami i pytamy o ich potrzeby. Na tej podstawie aktualizujemy katalog webinariów well-being. 

Masz pytania dotyczące wdrażania programów Corporate Wellness w Twoim miejscu pracy?
Chętnie odpowiemy!

Dane, które podasz w formularzu będą przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności.