Zadzwoń: +48 544 44 00 33, +48 604 999 333

Zarządzanie czasem nie działa

czas

 

Praca w dużych korporacjach to ogromne możliwości ale i ogromne wyzwania. Jest tyle do zrobienia i do nauczenia się. Przez lata starałam się sprostać tym wyzwaniom, aż zajęłam się szkoleniami z zarządzania czasem. Stopniowo poznawałam kolejne teorie i narzędzia. Zdobywając kolejne poziomy wiedzy i doświadczenie jako trener w tej dziedzinie, miałam wciąż wiele do zrobienia.

 
Problem z „zarządzaniem czasem”

Byłam wciąż w niedoczasie. Pomimo, perfekcyjnego ustawiania priorytetów, wstawiania ich do kalendarza, synchronizacji komórki z narzędziami online. Wciąż spóźniałam się na mój osobisty pociąg. Ludzie po szkoleniach, wciąż zwracali się do mnie o pomoc, bo ciągle wracali do starych nawyków.  Często słyszałam,  iż te doskonałe teorie zarządzania czasem nie działają w praktyce. Jak zarządzać czasem gdy codziennie jest 150 nowych maili, kilkanaście wiadomości na poczcie głosowej, cała sterta papierów na biurku, wymagający szef nad głową. Brzmi znajomo?

 
 
Pracujesz dłużej, więcej i ciężej.  Starasz się sprostać ogromnym wymaganiom i ciągle nie nadążasz
Do czego to prowadzi? Wycofujesz się. Żyjesz z dnia na dzień, walczysz, aby przetrwać. Brakuje Ci pasji. Tracisz zaangażowanie. Wypalasz się. Potwierdzają to przeróżne badania na temat zaangażowania pracowników. Dla przykładu najnowsze badanie BlessingWhite ze stycznia 2011 roku podaje, iż mniej niż 1 na 3 pracowników jest zaangażowany natomiast aż 1 na 5 pracowników to osoby nie zaangażowane. Inne badanie Towers Perrin podaje iż tylko 20% pracowników jest zaangażowanych ( jedna na 5 osób). W Polsce wygląda to jeszcze „ciekawiej”: zaangażowanie deklarowało  tylko 9% respondentów. Oczywiście jest wiele przyczyn spadku zaangażowania, piszę o tym szerzej w moim artykule „Kryzys zaangażowania”. Chciałabym się skoncentrować na tym co możemy zrobić z tym czasem aby mieć go na tyle by żyć z pasją i w harmonii.
 
 
Dlaczego zarządzanie czasem nie działa?

Czas to zasób nieodnawialny. W dodatku nie zależy od nas. Jedyne co możemy zrobić „zarządzając czasem” to maksymalnie wykorzystać dany moment. Problem z zarządzaniem czasem tkwi nie w tym, że te techniki i narzędzia nie działają – lecz, że działają doskonale na tyle na ile MY jesteśmy w stanie  z nich korzystać. Cóż bowiem z tego, iż zaplanujesz sobie pół godziny rano na „sprawy najważniejsze” obiecując solennie, że nie zajrzysz do maila, dopóki nie napiszesz ważnego dla Ciebie raportu, skoro pierwszą rzeczą którą robisz rano – to sprawdzasz maila – bo a nuż będzie coś ważnego od szefa – a wiadomo mail od szefa to świętość…. Masz w kalendarzu zaplanowany romantyczny wieczór z bliską Ci osobą – planowanie rzeczy ważnych to podstawa efektywnego zarządzania czasem, ale co z tego jeżeli podczas spotkania myślami wciąż jesteś w pracy…?

czas
 
 
Cztery sfery życia

Stephen Covey proponuje by zamiast mówić o zarządzaniu czasem skupić się na zarządzaniu sobą. Ale co to znaczy zarządzać sobą? Człowiek to bardzo skomplikowany organizm działający w sferze fizycznej, emocjonalnej, mentalnej i duchowej. Zaniedbanie którejkolwiek z tych sfer prowadzi do frustracji, problemów i zaburzeń w pozostałych sferach życia.

 
Od hamburgera do depresji

Zaniedbanie fizyczne – brak ćwiczeń, żywienie się fastfoodami i wysokoprzetworzonymi produktami prowadzi do nadwagi. Jednocześnie jednak, brak tlenu i odpowiednich składników odżywczych wpływa negatywnie na nasz mózg i prowadzi do mniejszej jego wydajności. To z kolei obniża kreatywność, prowadzi do mniejszej skuteczności.  W konsekwencji – do obniżenia wyników i efektywności w pracy. Brak wyników, pociąga za sobą brak uznania i zwiększoną presję otoczenia. To przekłada się na stres, frustrację, obniżenie poczucia własnej wartości, obniżenie zaangażowania, brak sensu w tym co robimy…. I w ten oto uproszczony sposób jedzenie hamburgerów prowadzi nas do kryzysu tożsamości i depresji.

 
Zarządzaj swoją energią a nie czasem

Dobra wiadomość jest taka, że w przeciwieństwie do czasu – energia to dobro w pełni odnawialne.  Odpowiednio dbając o siebie możemy się w pełni zregenerować.  Aby skutecznie sobą zarządzać należy zająć się każdą z wyżej wymienionych sfer i regenerować energię fizyczną, emocjonalną, umysłową i duchową.

Zostaw komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *